Viele unterschätzen die Risiken im Büroalltag. Doch selbst in modernen Verwaltungen können schnell gefährliche Situationen entstehen – etwa durch defekte Technik, Mehrfachsteckdosen oder Papierstapel neben Geräten.
Deshalb stellt sich oft die Frage: Sind Brandschutzhelfer in der Verwaltung notwendig? – Klare Antwort: Ja! Nicht nur gewerbliche Betriebe, sondern auch Büros müssen Brandschutzhelfer benennen und schulen lassen. Das schreibt § 10 des Arbeitsschutzgesetzes vor. Zusätzlich empfiehlt die ASR A2.2, mindestens 5 % der Mitarbeitenden in jedem Betrieb zu qualifizieren – auch in Verwaltungen und Büros.
So entstehen Sicherheit, Verantwortung und Klarheit im Ernstfall – unabhängig von Branche oder Abteilung.

👩🚒 Frauen als Brandschutzhelferinnen
– Sicherheit kennt kein Geschlecht
Brandschutz geht alle an. Dennoch werden oft nur Männer für diese Rolle angesprochen – völlig zu Unrecht. Denn Frauen handeln in Stresssituationen oft überlegt, ruhig und entschlossen. Genau diese Fähigkeiten zählen bei Bränden.
Egal ob im Empfang, Sekretariat oder Controlling: Jede Mitarbeiterin kann Brandschutzhelferin werden. Gerade in Verwaltungen ist es sinnvoll, gemischte Teams für den Brandschutz aufzustellen. Das schafft Vertrauen und steigert die Handlungsfähigkeit.
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Brandschutzhelfer im Büro:
Überblick
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Rechtlich abgesichert: Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen ohne unnötigen Aufwand.
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Schutz für Mitarbeitende: In Büros steigen Sicherheitsgefühl und Handlungskompetenz.
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Starkes Wir-Gefühl: Teams, die gemeinsam Verantwortung tragen, agieren im Notfall besser.
Brandschutzhelfer Verwaltung / Brandschutzhelfer im Büro – FAQ
Ja, Brandschutzhelfer in der Verwaltung sind Vorschrift! Auch wenn es sich um ein reines Büro handelt.
Selbst Zahnarztpraxen benötigen Brandschutzhelfer. Ob man es glaubt oder nicht. Lesen Sie auch das Beispiel zu Zahnärzten
Das kommt natürlich auf die Größe an (wie immer im Leben). Die Grundregel lautet 5% der tatsächlich, körperlich vorhandenen Mitarbeiter sind als Brandschutzhelfer in der Verwaltung vorzusehen.
Sollten Sie angenommen 5 Leute im Büro beschäftigen, benötigen Sie mindestens 2. Wenn einer der beiden krank, oder im Urlaub ist, dann ist noch wenigstens 1 Brandschutzhelfer da. Also mindestens 5%… 😉
Sollten Sie im Verhältnis von Mitarbeitern zu Brandschutzhelfern schon genügend viele Helfer haben, müssen Sie rein rechtlich nur für die Verwaltung nicht zusätzlich ausbilden.
Allerdings sollten bei der nächsten Auffrischung der Brandschutzhelfer, auch Beschäftigte aus der Verwaltung dringend daran teilnehmen. Wie gesagt. Es kann doch auch im Büro brennen!
Der Arbeitgeber darf Sie natürlich nicht zwingen! Und Ihnen aus der Ablehnung auch keinen Nachteil verschaffen! Hier der passende Artikel
Allerdings muss man wirklich keine Angst haben. Wir haben schon sehr schüchterne Menschen sicher als Brandschutzhelfer ausgebildet. Das kann echt Jeder.
Lesen Sie doch auch unseren Artikel zu den Brandschutzhelfer Aufgaben. Vielleicht nimmt Ihnen das die Hemmnis davor.
Eventuell sind auch Stimmen von Teilnehmern hilfreich, welche wir als Brandschutzhelfer geschult haben:
Das ist eine gesetzliche Grauzone. Und eigentlich auch weder zielführend noch sinnvoll…
Hier unsere Ansicht zu elektronischen online Kursen!
Fehlende Brandschutzhelfer können zu rechtlichen Problemen führen. Im schlimmsten Fall bezahlt Ihnen die Versicherung den Schaden nicht.
Ihre Vorteile mit einer Brandschutzhelfer-Ausbildung vor Ort
- Komfortable Schulung direkt im Büro: Kein Weg zu einem externen Anbieter – wir kommen für die Schulung zu Ihnen! 🚗
- Rechtlich abgesichert: Mit der Ausbildung erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen der DGUV. ✅
- Effektive Schulung: In kürzester Zeit sind Ihre Mitarbeiter fit für den Ernstfall. 🔥
- Individuell angepasst: Wir berücksichtigen die Besonderheiten Ihres Büros. 🏢

Wie läuft die Brandschutzhelfer-Ausbildung ab?
In wenigen Stunden vermitteln wir Ihren Mitarbeitern alles, was sie wissen müssen.

Brandschutzhelfer im Büro sind notwendig. Sie helfen nicht nur, gesetzliche Vorschriften zu erfüllen – sie retten im Ernstfall Leben. Sind Brandschutzhelfer in der Verwaltung notwendig? Ganz eindeutig: Ja.
Nutzen Sie jetzt die Chance und sorgen Sie rechtzeitig vor – für mehr Sicherheit und ein starkes Miteinander.